7+ MẪU THƯ XIN VIỆC BẰNG TIẾNG ANH NGẮN GỌN VÀ ẤN TƯỢNG

Bạn chưa biết cách truyền tải năng lực bản thân sao cho súc tích mà vẫn đủ sức thuyết phục nhà tuyển dụng quốc tế? Một lá thư xin việc bằng tiếng Anh ngắn gọn nhưng sắc bén chính là "chìa khóa" giúp hồ sơ của bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác.

Cùng Langmaster Careers khám phá ngay 7 mẫu thư ứng tuyển chuyên nghiệp và những bí quyết tối ưu nội dung để bứt phá lộ trình sự nghiệp trong năm 2026!

1. Top 7 mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh ngắn gọn và chuyên nghiệp nhất

Việc sử dụng các mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh ngắn gọn không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện tư duy làm việc khoa học, tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng. Dưới đây là những mẫu thư được tinh chỉnh để phù hợp với từng nhóm đối tượng cụ thể trong năm 2026.

1.1 Mẫu thư ứng tuyển dành cho sinh viên mới tốt nghiệp

Đối với sinh viên mới ra trường, điểm mấu chốt là thể hiện được tiềm năng, tư duy tích cực và những kỹ năng mềm đã tích lũy từ ghế nhà trường.

Bản tiếng Anh:

Dear Mr./Ms. [Tên nhà tuyển dụng],

I am writing to apply for the [Tên vị trí] position at [Tên công ty], as advertised on your official career portal. As a recent graduate from [Tên trường đại học] with a major in [Tên chuyên ngành], I am eager to contribute my energy and skills to your professional team.

During my studies, I consistently maintained a strong academic record and actively participated in various group projects. These experiences have equipped me with solid teamwork, time management, and problem-solving abilities. I am highly motivated to learn and adapt quickly to the dynamic working environment at [Tên công ty].

Thank you for considering my application. I have attached my CV for further details and look forward to the possibility of an interview.

Yours sincerely, [Tên của bạn]

Bản dịch tiếng Việt:

Kính gửi Ông/Bà [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] mà tôi đã thấy thông tin trên cổng tuyển dụng chính thức của quý đối tác. Với tư cách là một sinh viên mới tốt nghiệp từ [Tên trường đại học] chuyên ngành [Tên chuyên ngành], tôi rất khao khát được cống hiến năng lượng và kỹ năng của mình cho đội ngũ chuyên nghiệp của quý công ty.

Trong suốt quá trình học tập, tôi luôn duy trì thành tích học tập tốt và tích cực tham gia vào nhiều dự án nhóm. Những trải nghiệm này đã trang bị cho tôi khả năng làm việc nhóm, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề vững chắc. Tôi có động lực học hỏi cao và cam kết thích nghi nhanh chóng với môi trường làm việc năng động tại [Tên công ty].

Cảm ơn quý công ty đã xem xét đơn ứng tuyển của tôi. Tôi đã đính kèm CV để cung cấp thêm thông tin chi tiết và rất mong nhận được cơ hội phỏng vấn.

Trân trọng, [Tên của bạn]

1.2 Mẫu thư ứng tuyển dành cho người đã có kinh nghiệm

Khác với sinh viên mới ra trường, mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh ngắn gọn dành cho người đã có kinh nghiệm cần đi thẳng vào vấn đề: Bạn là ai và bạn đóng góp được gì cho doanh nghiệp? Hãy tập trung vào các từ khóa mang tính hành động (Action Verbs) và kết quả định lượng.

Bản tiếng Anh:

Dear [Hiring Manager's Name],

I am writing to formally express my interest in the [Job Title] position at [Company Name]. With over [Number] years of professional experience in [Your Field], I am confident that my expertise in [Key Skill 1] and [Key Skill 2] will significantly contribute to your team's success.

In my previous role at [Former Company], I was responsible for [Main Responsibility]. One of my proudest achievements was [Mention a specific achievement, e.g., "improving workflow efficiency by 25%"], which directly led to [Positive Result]. I am now seeking an opportunity to leverage my strategic thinking and problem-solving skills to help [Company Name] achieve its upcoming objectives in 2026.

I have attached my resume for your review and welcome the opportunity to discuss my qualifications with you in an interview.

Thank you for your time and professional consideration.

Sincerely, [Your Name]

Bản dịch tiếng Việt:

Kính gửi [Tên người tuyển dụng],

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm chính thức tới vị trí [Tên công việc] tại [Tên công ty]. Với hơn [Số năm] kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực [Lĩnh vực của bạn], tôi tự tin rằng chuyên môn của mình trong [Kỹ năng 1] và [Kỹ năng 2] sẽ đóng góp đáng kể vào sự thành công của đội ngũ quý công ty.

Tại vị trí trước đây ở [Công ty cũ], tôi chịu trách nhiệm cho [Trách nhiệm chính]. Một trong những thành tựu đáng tự hào nhất của tôi là [Nêu thành tích cụ thể, ví dụ: "cải thiện hiệu suất quy trình thêm 25%"], điều này đã trực tiếp dẫn đến [Kết quả tích cực]. Hiện tại, tôi đang tìm kiếm cơ hội để tận dụng tư duy chiến lược và kỹ năng giải quyết vấn đề của mình nhằm giúp [Tên công ty] đạt được các mục tiêu sắp tới trong năm 2026.

Tôi đã đính kèm hồ sơ để quý vị xem xét và rất mong có cơ hội thảo luận sâu hơn về năng lực của mình trong một buổi phỏng vấn.

Cảm ơn quý vị đã dành thời gian và quan tâm đến hồ sơ của tôi.

Trân trọng, [Tên của bạn]

1.3 Mẫu thư ứng tuyển ngành Marketing và Truyền thông

Điểm nhấn của mẫu thư này là sự năng động, tập trung vào khả năng thấu hiểu thị trường và các con số biết nói (như tỉ lệ chuyển đổi, lượt tương tác).

Bản tiếng Anh:

Dear [Hiring Manager's Name],

I am thrilled to apply for the [Job Title] position at [Company Name]. As a creative and data-driven marketing professional with [Number] years of experience, I have a deep passion for building brands and engaging audiences through innovative digital strategies.

In my recent project at [Previous Company], I spearheaded a social media campaign that resulted in a [Number]% increase in organic engagement and successfully converted [Number]% of leads into customers. I am proficient in utilizing tools like Google Analytics, SEMrush, and various content management systems to optimize marketing performance. My goal is to bring this same level of results-oriented creativity to [Company Name].

I have attached my portfolio and resume, which further detail my success in the industry. I am eager to discuss how my marketing expertise can help [Company Name] dominate the market in 2026.

Thank you for your consideration.

Best regards, [Your Name]

Bản dịch tiếng Việt:

Kính gửi [Tên người tuyển dụng],

Tôi rất hào hứng được ứng tuyển vào vị trí [Tên công việc] tại [Tên công ty]. Với tư cách là một chuyên viên marketing sáng tạo và nhạy bén với số liệu cùng [Số năm] kinh nghiệm, tôi có niềm đam mê sâu sắc trong việc xây dựng thương hiệu và thu hút khách hàng thông qua các chiến lược kỹ thuật số đổi mới.

Trong dự án gần đây tại [Công ty trước], tôi đã dẫn dắt một chiến dịch truyền thông xã hội giúp tăng [Số lượng]% lượt tương tác tự nhiên và chuyển đổi thành công [Số lượng]% khách hàng tiềm năng thành khách hàng thực tế. Tôi thành thạo việc sử dụng các công cụ như Google Analytics, SEMrush và các hệ thống quản trị nội dung khác nhau để tối ưu hóa hiệu suất marketing. Mục tiêu của tôi là mang sự sáng tạo định hướng kết quả tương tự này đến với [Tên công ty].

Tôi đã đính kèm Portfolio (hồ sơ năng lực) và CV để trình bày chi tiết hơn về những thành công của mình trong ngành. Tôi rất mong được thảo luận về việc chuyên môn marketing của mình có thể giúp [Tên công ty] chiếm lĩnh thị trường trong năm 2026 như thế nào.

Cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét.

Trân trọng, [Tên của bạn]

>>> XEM THÊM: CÁCH VIẾT THƯ XIN VIỆC CHUYÊN NGHIỆP GIÚP TĂNG CƠ HỘI TRÚNG TUYỂN NGAY

1.4 Mẫu thư ứng tuyển lĩnh vực Công nghệ thông tin

Với đặc thù ngành kỹ thuật, bạn nên liệt kê các công nghệ cốt lõi mà mình làm chủ và cách bạn dùng chúng để tối ưu hóa hệ thống hoặc sản phẩm.

Bản tiếng Anh:

Dear [Hiring Manager's Name],

I am writing to express my strong interest in the [Job Title - e.g., Fullstack Developer] position at [Company Name]. With [Number] years of experience in software development and a solid foundation in [Key Technologies, e.g., Java, React, Python], I am confident in my ability to contribute to your technical team.

In my previous role at [Former Company], I played a key role in developing and maintaining [Name of Project/Software], which improved system performance by [Number]%. I am passionate about writing clean, efficient code and staying updated with the latest technological trends. I am particularly impressed by [Company Name]’s commitment to building [mention a specific product or technology of the company], and I look forward to bringing my technical expertise to your innovative projects in 2026.

I have attached my resume and GitHub portfolio for your reference. Thank you for your time and consideration.

Best regards, [Your Name]

Bản dịch tiếng Việt:

Kính gửi [Tên người tuyển dụng],

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc tới vị trí [Tên công việc - ví dụ: Lập trình viên Fullstack] tại [Tên công ty]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm và nền tảng vững chắc về [Công nghệ cốt lõi, ví dụ: Java, React, Python], tôi tự tin vào khả năng đóng góp của mình cho đội ngũ kỹ thuật của quý vị.

Tại vị trí trước đây ở [Công ty cũ], tôi đóng vai trò then chốt trong việc phát triển và bảo trì [Tên dự án/Phần mềm], giúp cải thiện hiệu suất hệ thống lên [Số lượng]%. Tôi có niềm đam mê với việc viết mã nguồn sạch, hiệu quả và luôn cập nhật những xu hướng công nghệ mới nhất. Tôi đặc biệt ấn tượng với cam kết của [Tên công ty] trong việc xây dựng [nhắc đến một sản phẩm hoặc công nghệ cụ thể của công ty], và tôi rất mong được mang chuyên môn kỹ thuật của mình vào các dự án đổi mới của quý vị trong năm 2026.

Tôi đã đính kèm hồ sơ và danh mục dự án trên GitHub để quý vị tham khảo. Cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét.

Trân trọng, [Tên của bạn]

1.5 Mẫu thư ứng tuyển ngành Kế toán và Tài chính

Trong mẫu này, các thuật ngữ chuyên ngành như VAT, PIT, CIT và các phần mềm kế toán nên được xuất hiện để giúp bạn ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng.

Bản tiếng Anh:

Dear [Hiring Manager's Name],

I am writing to apply for the [Job Title] position at [Company Name]. As a meticulous Accounting professional with [Number] years of experience, I have developed a strong expertise in financial reporting, tax compliance, and internal auditing.

In my previous role at [Former Company], I was responsible for preparing monthly financial statements and managing tax declarations, including VAT, PIT, and CIT. I am highly proficient in using accounting software such as MISA, SAP, and advanced Excel. I pride myself on my attention to detail and my ability to ensure 100% accuracy in financial data, which I believe will be a valuable asset to [Company Name]’s finance department.

My resume is attached for your review, providing more details about my qualifications. I look forward to the opportunity to discuss how I can support your financial goals in 2026.

Sincerely, [Your Name]

Bản dịch tiếng Việt:

Kính gửi [Tên người tuyển dụng],

Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [Tên công việc] tại [Tên công ty]. Là một chuyên viên Kế toán tỉ mỉ với [Số năm] kinh nghiệm, tôi đã phát triển chuyên môn vững chắc trong việc lập báo cáo tài chính, tuân thủ quy định thuế và kiểm toán nội bộ.

Tại vị trí trước đây ở [Công ty cũ], tôi chịu trách nhiệm chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng và quản lý các tờ khai thuế, bao gồm VAT (thuế giá trị gia tăng), PIT (thuế thu nhập cá nhân) và CIT (thuế thu nhập doanh nghiệp). Tôi rất thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm kế toán như MISA, SAP và Excel nâng cao. Tôi tự hào về sự cẩn thận và khả năng đảm bảo tính chính xác 100% của các số liệu tài chính, điều mà tôi tin rằng sẽ là tài sản quý giá cho phòng tài chính của [Tên công ty].

Hồ sơ của tôi được đính kèm để quý vị xem xét, cung cấp thêm chi tiết về năng lực chuyên môn của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận về cách tôi có thể hỗ trợ các mục tiêu tài chính của quý vị trong năm 2026.

Trân trọng, [Tên của bạn]

1.6 Mẫu thư ứng tuyển lĩnh vực Hành chính nhân sự 

Đối với ngành Nhân sự (HR), kỹ năng giao tiếp và quản trị con người là yếu tố then chốt. Thư xin việc cần thể hiện được sự tinh tế và chuyên nghiệp.

Bản tiếng Anh:

Dear [Hiring Manager's Name],

I am excited to express my interest in the [Job Title] role at [Company Name]. With a background in Human Resources and [Number] years of experience, I am passionate about talent acquisition and building a strong organizational culture.

During my tenure at [Former Company], I successfully managed the full-cycle recruitment process, from sourcing candidates to onboarding. I also have experience in employee relations and payroll administration. I am confident that my interpersonal skills and commitment to creating a positive work environment align perfectly with the values of [Company Name].

I would welcome the chance to discuss how my HR expertise can contribute to your team. Thank you for your consideration.

Best regards, [Your Name]

Bản dịch tiếng Việt:

Kính gửi [Tên người tuyển dụng],

Tôi rất hào hứng bày tỏ sự quan tâm đến vị trí [Tên công việc] tại [Tên công ty]. Với nền tảng về Nhân sự và [Số năm] kinh nghiệm, tôi có niềm đam mê trong việc thu hút tài năng và xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh.

Trong thời gian làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã quản lý thành công quy trình tuyển dụng trọn vòng, từ tìm kiếm ứng viên đến tiếp nhận nhân sự mới. Tôi cũng có kinh nghiệm trong quan hệ lao động và quản trị tiền lương. Tôi tự tin rằng kỹ năng giao tiếp và cam kết tạo dựng môi trường làm việc tích cực của mình hoàn toàn phù hợp với các giá trị của [Tên công ty].

Tôi rất mong có cơ hội thảo luận về cách chuyên môn nhân sự của mình có thể đóng góp cho đội ngũ của quý vị. Cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét.

Trân trọng, [Tên của bạn]

1.7 Mẫu thư ứng tuyển ngành Xuất nhập khẩu và Logistics

Trong ngành Xuất nhập khẩu, nhà tuyển dụng đặc biệt quan tâm đến khả năng xử lý chứng từ, am hiểu luật quốc tế và tư duy tối ưu hóa quy trình.

Bản tiếng Anh:

Dear [Hiring Manager's Name],

I am writing to apply for the [Job Title] position at [Company Name]. With [Number] years of experience in international trade and logistics, I have gained extensive knowledge of customs procedures, Incoterms, and supply chain management.

In my previous position at [Former Company], I efficiently managed import-export documentation and coordinated with freight forwarders to ensure timely delivery of goods, reducing shipping costs by [Number]%. I am a proactive problem-solver with strong negotiation skills. I am eager to bring my expertise to [Company Name] and help streamline your logistics operations in 2026.

I have attached my CV for your review and look forward to hearing from you.

Sincerely, [Your Name]

Bản dịch tiếng Việt:

Kính gửi [Tên người tuyển dụng],

Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [Tên công việc] tại [Tên công ty]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại quốc tế và logistics, tôi đã tích lũy được kiến thức sâu rộng về thủ tục hải quan, Incoterms và quản trị chuỗi cung ứng.

Tại vị trí trước đây ở [Công ty cũ], tôi đã quản lý hiệu quả các chứng từ xuất nhập khẩu và phối hợp với các đơn vị vận chuyển để đảm bảo giao hàng đúng hạn, giúp giảm [Số lượng]% chi phí vận chuyển. Tôi là một người giải quyết vấn đề chủ động với kỹ năng đàm phán tốt. Tôi rất mong muốn mang chuyên môn của mình đến [Tên công ty] và giúp tối ưu hóa các hoạt động logistics của quý vị trong năm 2026.

Tôi đã đính kèm CV để quý vị xem xét và rất mong nhận được phản hồi từ quý vị.

Trân trọng, [Tên của bạn]

>>> TRỌN BỘ MẪU CV LOGISTIC ĐỘT PHÁ CƠ HỘI LÀM VIỆC LƯƠNG CAO

CƠ HỘI NÂNG TẦM SỰ NGHIỆP TẠI HỌC TIẾNG ANH LANGMASTER 

Nếu bạn là một "chú đại bàng" đang tìm kiếm bầu trời để sải cánh, Học tiếng Anh Langmaster chính là bến đỗ lý tưởng. Chúng tôi không chỉ tìm kiếm nhân viên, chúng tôi tìm kiếm những người đồng hành cùng chung khát vọng phát triển bản thân và phụng sự xã hội.

Tại Langmaster Careers, bạn sẽ được đắm mình trong văn hóa "Learning Culture" (Văn hóa học tập) mạnh mẽ với những đặc quyền:

• Cơ hội học tập không giới hạn: Thành viên tại Langmaster được tài trợ 100% tham gia các khóa đào tạo nội bộ về tư duy, kỹ năng quản trị, Sales, Marketing và Nhân sự chuyên sâu.
• Làm việc cùng chuyên gia: Bạn có cơ hội làm việc và học hỏi trực tiếp từ những bậc thầy hàng đầu thế giới và Việt Nam như Giáo sư Dave Ulrich, TS. Alok Bharadwaj, TS. Lê Thẩm Dương.
• Lộ trình phát triển rõ ràng: Chúng tôi cam kết tạo mọi điều kiện để bạn phá bỏ giới hạn, trở thành các Leader trẻ hoặc CEO Startup tương lai trong hệ sinh thái của tập đoàn.
• Chính sách Win – Win: Hệ thống lương thưởng xứng đáng, minh bạch dựa trên hiệu suất và nỗ lực thực tế, đảm bảo mọi cống hiến của bạn đều được ghi nhận.

Langmaster Careers – Nơi mỗi thành viên đều được truyền cảm hứng để thành công trong sự nghiệp của chính mình.

HÃY CÙNG LANGMASTER CAREERS BỨT PHÁ CON ĐƯỜNG PHÁT TRIỂN SỰ NGHIỆP NGAY HÔM NAY!

2. Cấu trúc chuẩn của một bức thư ứng tuyển chuyên nghiệp

Để sở hữu một bản thư xin việc bằng tiếng Anh ngắn gọn nhưng vẫn đủ sức thuyết phục, bạn cần nắm vững bộ khung cấu trúc chuẩn quốc tế. Việc sắp xếp thông tin theo một trình tự logic không chỉ giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt năng lực của bạn mà còn thể hiện tư duy làm việc khoa học, chỉn chu.

2.1 Thông tin liên hệ và lời chào mở đầu

Phần đầu tiên của bức thư đóng vai trò như một lời chào hỏi trang trọng, giúp xác định danh tính của ứng viên và đối tượng nhận thư. Bạn cần đảm bảo tính chính xác tuyệt đối để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ khi cần thiết.

• Thông tin cá nhân: Liệt kê đầy đủ Họ tên, Số điện thoại, Email chuyên nghiệp (tránh dùng các biệt danh thiếu nghiêm túc) và đường dẫn đến hồ sơ LinkedIn.
• Thông tin người nhận: Nếu có thể, hãy tìm hiểu tên của quản lý tuyển dụng hoặc bộ phận nhân sự để tạo ấn tượng về sự cầu thị.
• Lời chào: Sử dụng cấu trúc "Dear [Tên]" là cách mở đầu an toàn và lịch sự nhất trong văn hóa doanh nghiệp.

Ví dụ: 

Nguyen Van A 

Mobile: 0909 xxx xxx | Email: vana.nguyen@email.com 

LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana

To: Ms. Khanh Linh HR Manager | HBR Holdings

Dear Ms. Linh,

2.2 Đoạn mở đầu dẫn dắt vào vị trí ứng tuyển

Ngay sau lời chào, bạn cần đi thẳng vào vấn đề bằng cách nêu rõ vị trí công việc bạn đang ứng tuyển và nguồn tin tuyển dụng. Đoạn văn này nên ngắn gọn nhưng phải toát lên được sự hào hứng và thái độ sẵn sàng chinh phục thử thách mới.

Ví dụ: I am writing to express my strong interest in the Content Marketing Executive position at HBR Holdings, as advertised on your official careers website. With a passion for education and 2 years of experience in content creation, I am eager to contribute to your team's success in 2026.

2.3 Nội dung chính làm nổi bật năng lực cốt lõi 

Đây là phần quan trọng nhất để bạn "bán mình" hiệu quả. Thay vì liệt kê dàn trải các công việc đã làm, hãy chọn lọc ra 2 đến 3 thế mạnh nổi bật nhất có liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc. Hãy sử dụng các số liệu cụ thể để minh chứng cho những giá trị mà bạn có thể mang lại cho doanh nghiệp.

Ví dụ: At my previous company, I successfully managed social media channels with over 500,000 followers, increasing organic reach by 30% within 6 months. I am proficient in SEO tools and have a proven track record of developing viral content strategies that align with brand identity.

2.4 Lời kết và kêu gọi hành động

Một kết thúc ấn tượng sẽ giúp duy trì sự quan tâm của nhà tuyển dụng. Hãy khẳng định lại sự tự tin của mình và đưa ra một lời đề nghị phỏng vấn trực tiếp một cách khéo léo. Đừng quên dành một lời cảm ơn chân thành cho sự quan tâm của họ đối với hồ sơ của bạn.

Ví dụ: Thank you for your time and consideration. I have attached my resume and portfolio for your review. I look forward to the possibility of discussing how my skills can benefit HBR Holdings in an interview.

Sincerely, Nguyen Van A

>>> XEM THÊM: CHIẾN THUẬT 3 PHÚT GIỚI THIỆU BẢN THÂN CHINH PHỤC NHÀ TUYỂN DỤNG

3. Bí quyết viết thư xin việc bằng tiếng Anh đầy sức thuyết phục

3.1 Sử dụng các động từ mạnh để mô tả thành tích 

Thay vì sử dụng những cụm từ chung chung như "I was in charge of" hay "I did", bạn hãy thay thế bằng các động từ mạnh (Action Verbs) để thể hiện tư duy chủ động và tầm ảnh hưởng của mình trong công việc. Những động từ này giúp nhà tuyển dụng hình dung rõ nét về vai trò và những giá trị thực tế mà bạn đã tạo ra.

Ví dụ: Hãy sử dụng các từ như Spearheaded (Dẫn dắt), Optimized (Tối ưu hóa), Consolidated (Củng cố) hoặc Accelerated (Thúc đẩy) để làm nổi bật các dự án bạn từng tham gia.

3.2 Tối ưu hóa từ khóa sát với mô tả công việc 

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng hệ thống lọc hồ sơ tự động (ATS) để sàng lọc ứng viên. Việc lồng ghép các từ khóa xuất hiện trong bản mô tả công việc (JD) vào thư xin việc một cách tự nhiên sẽ giúp bạn "vượt rào" kỹ thuật này dễ dàng. 

Hãy đọc kỹ các yêu cầu về kỹ năng và phẩm chất mà công ty đang tìm kiếm, sau đó khéo léo đưa chúng vào nội dung thư của mình.

3.3 Duy trì văn phong chuyên nghiệp và lịch sự 

Văn phong trong thư ứng tuyển cần thể hiện sự tự tin nhưng vẫn phải đảm bảo tính chuẩn mực và tôn trọng. Bạn nên tránh sử dụng các từ viết tắt (ví dụ: dùng "I am" thay vì "I'm"), các tiếng lóng hoặc ngôn ngữ quá thân mật. Một giọng điệu lịch sự, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm về thái độ làm việc chỉn chu và sự am hiểu văn hóa công sở.

>>> XEM THÊM: CẬP NHẬT ĐỊA CHỈ TRUNG TÂM GIỚI THIỆU VIỆC LÀM HÀ NỘI MỚI NHẤT 2026

3.4 Kiểm tra lỗi ngữ pháp và định dạng trình bày

Một lỗi chính tả hay ngữ pháp dù là nhỏ nhất cũng có thể khiến nhà tuyển dụng hoài nghi về sự cẩn thận và tính chuyên nghiệp của bạn. Trước khi gửi đi, hãy dành thời gian rà soát kỹ lưỡng toàn bộ văn bản.

• Về ngữ pháp: Sử dụng các công cụ hỗ trợ hoặc nhờ người có chuyên môn kiểm tra lại các cấu trúc câu.
• Về định dạng: Đảm bảo sử dụng đồng nhất một phông chữ chuyên nghiệp, căn lề sạch sẽ và trình bày rành mạch giữa các đoạn văn để tạo cảm giác dễ chịu cho người đọc.

4. Những lưu ý cần tránh khi gửi thư ứng tuyển qua email

Email là phương thức giao tiếp chính giữa ứng viên và nhà tuyển dụng. Để tạo ấn tượng tốt ngay từ hộp thư đến, bạn cần đặc biệt lưu ý những chi tiết sau: 

4.1 Cách đặt tiêu đề email rõ ràng và thu hút 

Tiêu đề email là thứ đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy. Một tiêu đề mơ hồ sẽ khiến email của bạn dễ bị bỏ sót hoặc rơi vào thư rác. Cấu trúc tiêu đề chuẩn giúp bộ phận nhân sự dễ dàng phân loại và tìm kiếm hồ sơ của bạn giữa hàng trăm email khác.

• Cấu trúc gợi ý: [Họ tên] _ [Vị trí ứng tuyển] _ [Ngày gửi]
• Ví dụ: NGUYEN VAN A _ CONTENT MARKETING EXECUTIVE _ 25.02.2026

Bạn nên tránh những tiêu đề quá ngắn như "Xin việc" hay "Ứng tuyển" mà không kèm theo tên hay vị trí cụ thể. Việc viết hoa tiêu đề một cách tinh tế hoặc thêm tên công ty vào cuối cũng là cách thể hiện sự trân trọng đối với doanh nghiệp.

4.2 Quy tắc đính kèm tệp và đặt tên file chuyên nghiệp

Sai lầm phổ biến nhất của ứng viên là gửi tệp đính kèm với những cái tên lộn xộn như "cv1.pdf", "final_cv.docx". Điều này gây khó khăn cho nhà tuyển dụng trong việc lưu trữ và tra cứu thông tin.

• Định dạng file: Luôn sử dụng định dạng PDF để đảm bảo nội dung, phông chữ và bố cục không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
• Cách đặt tên file: Tương tự tiêu đề email, tên tệp cần chứa thông tin cá nhân và loại tài liệu.
• Đúng: CV_English_NguyenVanA.pdf
• Sai: Ban_sao_CV_moi_nhat.pdf
• Kiểm tra dung lượng: Đảm bảo tệp đính kèm có dung lượng vừa phải, không quá nặng để tránh việc email bị chặn hoặc người nhận mất quá nhiều thời gian để tải về.

Việc sở hữu một bản thư xin việc bằng tiếng Anh ngắn gọn nhưng sắc bén là bước đệm quan trọng để bạn mở ra những cánh cửa sự nghiệp đầy hứa hẹn. Hy vọng rằng với 7 mẫu thư đa dạng và những bí quyết chuyên sâu mà Langmaster Careers vừa chia sẻ, bạn đã trang bị thêm cho mình những kiến thức hữu ích để tự tin chinh phục những nhà tuyển dụng khó tính.